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DNS云学堂 | 如何避免企业域名掉线?

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发表时间:2020-12-08 10:29

企业域名掉线,会引发一系列问题。之前我们分析了企业域名掉线的原因,那么如何防止自己需要使用的域名不掉线呢?可以从以下四个方面着手:


1. 完善域名使用制度

域名是企业访问的入口,以及企业所提供软件服务的入口,相当于在互联网上的门牌号。任何一个企业服务,要向互联网上发布,都需要有一个域名作为载体,因此域名的使用应该制度化。

从公司制度层面,制定域名的使用和管理流程,将域名相关事务标准化,每一笔交易可追溯,可管理,包括:

1.       域名注册流程

2.       域名续费流程

3.       域名主体信息变更以及负责人变更流程

4.       域名的解析指向变更流程

以上流程中,建议域名续费流程应当尽可能的简化,因为一般来说,域名续费的费用不会很高,续费操作每年都会进行一次,频率相对来说较高,因此简单的续费流程有利于减少相关人员的工作量。

2. 使用公用邮件组注册域名

无论是在用的主域名,还是保护性注册的域名,都应该使用专用的邮件组进行注册,而不是申请人的工作邮箱,申请人的工作邮箱状态是不稳定的,会随着申请人的在职状态变化,也不好固化到域名的管理流程当中,一旦申请人的个人工作邮箱失效,那么这个邮箱就不能再收到任何域名的信息,包括续费提醒等,收不到续费提醒,那么前面所提到的制度再完善也是无效的。

3. 所有需要使用的域名都开启自动续费

有了完备的流程和正规的管理方式,域名掉线的风险就会降低许多。为了进一步降低风险,可以在注册商平台上把所有需要使用的域名都开启自动续费,一般来说,大多数的域名都支持自动续费,也有少数域名不支持自动续费,这点需要向注册商咨询确认。

开启自动续费表示域名到期前,注册商会生成一笔自动续费的订单,然后从用户的余额中自动扣除这笔订单的费用,用户无需再手动

1.       自动续费一旦开启,不会自动关闭,因此域名管理者需要跟域名使用者确认,该域名确实需要使用,否则可能会为不需要续费的域名买单;

2.       自动续费需要保证账号内余额充足,否则自动续费会失败;

4. 域名尽量放在一个具有完备资质的注册商名下

一个企业注册域名应该选择一家具有完备资质的注册商,这里重点是“一家”和“完备资质”。

“一家”注册商表示,由一个人管理的域名,应当尽可能的全部集中在一家注册商名下进行管理,这样无论从管理和财务对账上都比较简单。

“完备资质”表示的内容比较多,注册商首先需要具备ICANN资质,然后在国内需要有工信部资质,同时具备这两个资质以后,还需要有开展顶级域业务的资质,这里资质繁多,如果您不知道谁的资质是否有问题,建议您直接咨询ZDNS。

以上两点在实际操作中比较困难,如果域名数量少,例如只有一个.com或者.cn主域名,那么问题不大,只需要选择一家知名注册商即可;如果在用域名较多,那么通常是因为域名使用者较多,这种情况所有域名都在一个注册商平台下就不太现实;如果企业还有许多保护性注册的域名,问题就会比较复杂,保护性注册的域名,通常在国内没有运营资质,域名管理者需要使用国外的注册商平台进行注册和管理。

综合的解决方案

以上几点实际操作中需要注意的事项有点多,那么有没有省心解决方案呢?有的,答案就是ZDNS域名管家服务,针对域名掉线的困扰,我们有以下针对性的解决方案:

  • ZDNS域名资产管理平台一站可管,支持其他平台域名导入管理;

  • 域名到期多重提醒(系统+人工),提前90天/30天/7天多次提醒,保证需要使用的域名不会掉线;

  • 支持自动续费,以及统一结算,不需要为每笔域名交易申请预算,平台可以按照客户要求的周期进行结算;

  • 可注册国内外近千个主流TLD,保证注册合规,用户无需担心任何资质问题;

  • 专属客户经理7*24小时服务。


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